Un fornitore internazionale può inviare un PDF con layout, valuta o date diversi dalla fattura successiva. Copiare i dati in un foglio richiede ogni volta di decidere come organizzarli.

IntoExcel.com trasforma fatture PDF e immagini in una tabella con i campi scelti. Puoi verificare e modificare i risultati prima di scaricare Excel. Questa guida descrive il flusso al 25 ottobre 2026, senza presumere risultati corretti per qualsiasi lingua o documento.

Parti da colonne comuni

Un buon processo da fatture PDF a Excel parte dal risultato necessario: riepilogo per l'amministrazione o singoli prodotti per gli acquisti.

Colonna suggerita	Tipo	Utilità
Fornitore e riferimento fattura	Testo	Conservare nomi e zeri iniziali
Data e scadenza	Testo	Verificare date ambigue
Subtotale, imposta, totale	Numero	Mantenere importi utilizzabili nei calcoli
Aliquota	Percentuale	Distinguere aliquota e importo
Valuta	Valuta	Separare unità e importo
Descrizione e quantità	Testo / Numero	Dettagliare le voci

Scegli campi esistenti o creane altri con nome e tipo: Automatico, Testo, Numero, Percentuale o Valuta. Sono suggerimenti operativi, non un elenco completo di requisiti legali.

Estrarre le fatture in Excel

1. Apri la pagina di estrazione IntoExcel.
2. Carica un PDF o un'immagine leggibile, con un documento distinto per file.
3. Scegli i campi singolarmente o con Seleziona tutto. Aprire una categoria non seleziona i campi.
4. Imposta una riga per documento o per voce.
5. Estrai, controlla la tabella modificabile ed esporta Excel.

Conserva le pagine pertinenti, intestazioni leggibili e totali completi. Scansioni e foto devono permettere di distinguere le cifre.

Una riga per fattura o per voce?

Una riga per documento crea un registro compatto da filtrare per fornitore, riferimento o valuta.

Una riga per voce è adatta a prodotti o righe di servizi. I dati comuni possono ripetersi: non sommare i totali di fattura ripetuti come se fossero acquisti separati.

Le immagini mostrano strutture di output, non garantiscono risultati identici per qualsiasi fattura.

Gestisci valute e formati regionali

Un importo può apparire come 1 234,25, 1,234.25 o 1234.25. IntoExcel chiede al modello di interpretare la convenzione del documento e restituire numeri quando è chiara. Se il valore è ambiguo, dovrebbe conservare il testo originale invece di forzare un numero. Verifica quelle celle prima dei calcoli.

Una cella numerica è diversa da un testo che sembra un numero. Excel su Windows usa normalmente i separatori regionali del sistema; consulta la guida Microsoft. Cambiare la visualizzazione non corregge un importo estratto male.

Il campo Valuta richiede un codice come EUR, USD o SEK quando il documento lo stabilisce chiaramente. $ o kr può rimanere un simbolo in caso di dubbio. IntoExcel non converte automaticamente le valute. Raggruppa i totali per valuta, salvo applicare un tuo processo documentato di conversione.

Un 20% chiaro viene rappresentato numericamente come 0,2 e formattato come percentuale. Le date restano testo: verifica se 04/05/2026 significa 4 maggio o 5 aprile prima di uniformarle.

L'interfaccia è disponibile in inglese, francese, tedesco, spagnolo e italiano. La lingua dell'interfaccia non stabilisce valuta, convenzione numerica o accuratezza dell'estrazione.

Un esempio internazionale ipotetico

Un piccolo negozio riceve fatture in EUR e un'altra indicata soltanto con «$». Usa le stesse colonne, verifica i risultati e lascia la valuta incerta da chiarire. Non somma tutti gli importi in un unico totale.

Può preparare un registro per l'amministrazione e righe di prodotti per gli acquisti. È un esempio operativo, non una storia di cliente o un risparmio misurato.

Controlla prima di condividere

Confronta riferimenti, totali e imposte con gli originali. I valori assenti restano vuoti e non equivalgono a zero. Cerca fatture duplicate e voci mancanti.

Il flusso attuale elabora solo il primo documento distinto e restituisce fino a 500 righe per file. Leggi gli avvisi e conserva gli originali. Il foglio non dimostra pagamento, trattamento fiscale o trasmissione conforme di fatture elettroniche. Il caricamento accetta PDF e immagini, non XML autonomi.

Scegli un piano e prova

IntoExcel offre 20 estrazioni gratuite al mese, Pro a 9 USD/mese per 200 e Business a 40 USD/mese per 1.000. Consulta i piani. Le quote di estrazioni non sono quote di pagine.

Inizia con un campione rappresentativo su IntoExcel.com. Leggi anche i campi utili da estrarre dalle fatture. Crea una tabella verificabile e riutilizzabile prima di ampliare il flusso ad altri fornitori.