La riforma francese della fatturazione elettronica cambia lo scambio di fatture tra imprese. Gli imprenditori continuano però ad avere bisogno di una visione chiara di fornitori, importi e riferimenti. IntoExcel.com aiuta a preparare questa tabella di lavoro in Excel, accanto al sistema utilizzato per la fatturazione conforme.

Aggiornato il 21 ottobre 2026. La guida descrive il quadro generale: verifica gli obblighi delle tue operazioni con il commercialista o l'amministrazione fiscale.

Chi è interessato?

L'ambito principale comprende operazioni B2B nazionali tra imprese stabilite in Francia soggette a IVA, anche in franchise en base. Verifica esclusioni e situazioni particolari. Panoramica ufficiale.

Calendario 2026–2027

Data	Obbligo principale nell'ambito previsto
1° settembre 2026	Ricezione per tutte; emissione per grandi imprese ed ETI
1° settembre 2027	Emissione per PMI e microimprese

Calendario ufficiale. La prima fase è già iniziata: una scadenza di emissione successiva non rinvia la capacità di ricevere.

Un PDF o Excel non basta

Un PDF ordinario inviato via email non soddisfa da solo la definizione di fattura elettronica della riforma. Spiegazione ufficiale. I formati comprendono UBL, CII e Factur-X, che unisce PDF leggibile e XML strutturato. Panoramica dei formati.

Scambi e trasmissioni richiesti passano attraverso una piattaforma autorizzata (plateforme agréée). Consulta le informazioni e l'elenco ufficiali. Prima di scegliere, chiedi dettagli su collegamento al software, esportazioni, assistenza, conservazione e costo totale. Questo articolo non confronta offerte individuali.

L'e-reporting riguarda determinate operazioni fuori dalla fatturazione B2B nazionale, comprese quelle con privati e internazionali. Guida ufficiale. Definisci le regole applicabili con il commercialista: un registro Excel non è una trasmissione di e-reporting.

Il ruolo di IntoExcel

IntoExcel estrae dati dai documenti e non è una piattaforma autorizzata di fatturazione elettronica. L'app attuale non emette fatture strutturate conformi, non le trasmette all'amministrazione, non valida XML Factur-X e non svolge conservazione a norma.

Estrae informazioni selezionate da PDF o immagini, permette di controllarle in una tabella modificabile ed esporta Excel per uso interno. Usa la piattaforma autorizzata o il software compatibile per il processo regolamentare.

Esigenza	Processo adatto
Inviare e ricevere fatture regolamentate	Piattaforma autorizzata / software compatibile collegato
Preparare un registro da file leggibili	IntoExcel e successiva verifica
Confermare pagamento, trattamento fiscale o dichiarazione	Giustificativi e processo contabile

Se la piattaforma esporta già dati strutturati affidabili, utilizza prima quell'esportazione. Estrarli nuovamente da una copia leggibile può essere inutile.

Creare un registro passo per passo

1. Conservare l'originale e preparare una copia leggibile

Mantieni la fattura elettronica originale e i documenti associati nel tuo processo di conservazione. Quando disponibile, usa una copia PDF leggibile per l'estrazione. La cartella di lavoro non sostituisce l'originale.

IntoExcel accetta PDF e immagini, non file XML UBL/CII autonomi. Leggere la parte visibile di una fattura ibrida non valida i dati strutturati incorporati.

2. Scegliere colonne utili

Apri la pagina di estrazione IntoExcel e carica una fattura distinta per file. Scegli campi esistenti o personalizzati:

Campo suggerito	Tipo	Controllo
Fornitore e numero fattura	Testo	Identificativi e zeri iniziali
Data e scadenza	Testo	Date ambigue
Imponibile, IVA, totale	Numero	Confronto con l'originale
Aliquota IVA	Percentuale	Aliquote multiple
Valuta	Valuta	Informazione effettivamente presente

È una proposta per una tabella gestionale, non l'elenco completo delle indicazioni obbligatorie.

3. Scegliere le righe e verificare

Usa una riga per documento per il registro. Scegli una riga per voce per prodotti o servizi; evita di sommare totali fattura ripetuti sulle righe delle voci.

Controlla fornitore, riferimento, importi e valori mancanti. Una cella vuota indica un dato non trovato, non zero. Il flusso attuale elabora il primo documento distinto e restituisce fino a 500 righe per file; leggi gli avvisi.

Esempio di tabella di lavoro, non prova di conformità o pagamento.

4. Aggiungere il monitoraggio in Excel

Dopo l'esportazione puoi aggiungere file di origine, stato della verifica e stato del pagamento sostenuto dai tuoi documenti. La scadenza non dimostra un pagamento; l'IVA estratta non determina il trattamento fiscale.

Esempio ipotetico: una consulente riceve fatture tramite una piattaforma autorizzata e organizza anche vecchi PDF. Estrae copie leggibili in colonne coerenti, le controlla e consegna un registro di lavoro al commercialista. Gli originali restano nel processo di gestione delle fatture.

Prezzi e prossimi passi

IntoExcel offre 20 estrazioni gratuite al mese, Pro a 9 USD/mese per 200 e Business a 40 USD/mese per 1.000. Consulta i prezzi. Le quote coprono estrazione, non servizi di piattaforma autorizzata.

Inizia con una fattura su IntoExcel.com. La guida alle fatture in Excel strutturato approfondisce il metodo. Crea un registro verificato mantenendo scambi e dichiarazioni regolamentari nel sistema appropriato.