La réforme française de la facturation électronique change les échanges entre entreprises. Les entrepreneurs ont toujours besoin d'une vue claire des fournisseurs, montants et références. IntoExcel.com aide à préparer ce tableau de travail dans Excel, en complément du système de facturation conforme.

Mis à jour le 21 octobre 2026. Ce guide présente le cadre général ; confirmez les obligations propres à vos opérations avec votre expert-comptable ou l'administration fiscale.

Qui est concerné ?

Le périmètre principal couvre les opérations B2B nationales entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris sous franchise en base. Vérifiez exclusions et cas particuliers. Présentation officielle.

Le calendrier 2026–2027

Date	Obligation principale dans le périmètre concerné
1er septembre 2026	Réception pour toutes ; émission pour grandes entreprises et ETI
1er septembre 2027	Émission pour PME et micro-entreprises

Calendrier officiel. La première étape a commencé : l'échéance d'émission plus tardive d'une petite entreprise ne justifie pas de reporter sa capacité de réception.

Un PDF ou un fichier Excel ne suffit pas

Un PDF ordinaire envoyé par email ne constitue pas à lui seul une facture électronique au sens de la réforme. Explication fiscale. Les formats comprennent UBL, CII et Factur-X, qui associe PDF lisible et XML structuré. Présentation des formats.

Les échanges et transmissions requis passent par une plateforme agréée. Consultez les informations et la liste officielles. Avant de choisir, demandez les conditions de connexion à votre logiciel, d'export, d'assistance, de conservation et le coût total. Cet article ne compare pas les offres des plateformes.

L'e-reporting concerne certaines opérations hors facturation électronique B2B nationale, notamment avec des particuliers et à l'international. Guide officiel. Déterminez les règles applicables avec votre expert-comptable : un registre Excel n'est pas une transmission d'e-reporting.

Le rôle d'IntoExcel

IntoExcel est un outil d'extraction de données, pas une plateforme agréée. L'application actuelle n'émet pas de factures structurées conformes, ne les transmet pas à l'administration, ne valide pas le XML Factur-X et n'assure pas l'archivage légal.

Son rôle : extraire des informations choisies depuis des PDF ou images, les vérifier dans un tableau modifiable puis exporter en Excel pour le suivi interne. Conservez la plateforme agréée ou le logiciel compatible pour le circuit réglementaire.

Besoin	Circuit adapté
Émettre et recevoir les factures réglementées	Plateforme agréée / logiciel compatible connecté
Préparer un registre depuis des fichiers lisibles	IntoExcel, puis vérification
Confirmer paiement, traitement fiscal ou déclaration	Vos justificatifs et votre processus comptable

Si votre plateforme fournit déjà un export structuré exploitable, utilisez-le en priorité. Réextraire une copie lisible est inutile lorsque les champs nécessaires sont déjà disponibles de manière fiable.

Créer un registre étape par étape

1. Conserver l'original et préparer une copie lisible

Gardez la facture électronique originale et les éléments associés dans votre processus de conservation. Si disponible, utilisez une copie PDF lisible pour l'extraction. Le classeur ne remplace pas l'original.

L'interface IntoExcel accepte les PDF et images, pas les fichiers XML UBL/CII seuls. Lire la partie visible d'une facture hybride ne valide pas ses données structurées intégrées.

2. Choisir des colonnes utiles

Ouvrez la page d'extraction IntoExcel et importez une facture distincte par fichier. Choisissez les champs proposés ou créez des champs personnalisés :

Champ suggéré	Type	Point de contrôle
Fournisseur et numéro de facture	Texte	Identifiants et zéros initiaux
Date de facture et échéance	Texte	Dates ambiguës
Montant HT, TVA, total TTC	Nombre	Comparaison avec la source
Taux de TVA	Pourcentage	Présence de plusieurs taux
Devise	Devise	Information effectivement indiquée

Il s'agit d'une proposition de tableau de gestion, pas de la liste complète des mentions obligatoires.

3. Choisir les lignes et vérifier

Utilisez une ligne par document pour le registre. Choisissez une ligne par élément pour le détail des produits ou services ; ne cumulez pas les totaux de facture répétés sur ces lignes.

Comparez fournisseur, référence, montants et valeurs manquantes à l'original. Une cellule vide signifie une information non trouvée, pas zéro. Le traitement actuel prend le premier document distinct et renvoie jusqu'à 500 lignes par fichier ; consultez les avertissements.

Exemple de tableau de travail, pas une preuve de conformité ou de paiement.

4. Ajouter le suivi dans Excel

Après export, ajoutez références des fichiers sources, statut de vérification et statut de paiement justifié par vos pièces. Une échéance ne prouve pas le paiement ; une TVA extraite n'est pas une décision fiscale.

Exemple hypothétique : une consultante reçoit ses factures via une plateforme agréée et organise aussi d'anciens PDF. Elle extrait des copies lisibles dans des colonnes cohérentes, les contrôle et transmet un registre de travail à son expert-comptable. Les originaux restent dans le processus de gestion des factures.

Prix et prochaines étapes

IntoExcel propose 20 extractions gratuites/mois, Pro à 9 $/mois pour 200, Business à 40 $/mois pour 1 000. Consultez les tarifs. Ces quotas couvrent l'extraction, pas les services d'une plateforme agréée.

Commencez par une facture sur IntoExcel.com. Le guide des factures en Excel structuré détaille la méthode. Créez un registre vérifié tout en conservant échanges et déclarations réglementaires dans le système adapté.