La reforma francesa de la facturación electrónica cambia el intercambio de facturas entre empresas. Los emprendedores siguen necesitando una visión clara de proveedores, importes y referencias. IntoExcel.com ayuda a preparar esa tabla de trabajo en Excel, junto al sistema utilizado para la facturación conforme.

Actualizado el 21 de octubre de 2026. Esta guía explica el marco general; confirma las obligaciones de tus operaciones con tu asesor o la administración tributaria.

¿A quién afecta?

El ámbito principal incluye operaciones B2B nacionales entre empresas establecidas en Francia sujetas al IVA, también bajo franchise en base. Comprueba excepciones y casos específicos. Información oficial.

Calendario 2026–2027

Fecha	Obligación principal dentro del ámbito
1 de septiembre de 2026	Todas reciben; grandes empresas y ETI emiten
1 de septiembre de 2027	Emiten pymes y microempresas

Calendario oficial. La primera etapa ya ha empezado: una fecha de emisión posterior no permite retrasar la capacidad de recepción.

Un PDF o Excel no basta

Un PDF ordinario enviado por email no cumple por sí solo la definición de factura electrónica de la reforma. Explicación oficial. Los formatos incluyen UBL, CII y Factur-X, que combina PDF legible y XML estructurado. Formatos.

El intercambio y la transmisión exigidos se realizan mediante una plataforma autorizada (plateforme agréée). Consulta la información y lista oficiales. Antes de elegir, pregunta por conexión al software, exportaciones, soporte, conservación y coste total. Este artículo no compara ofertas individuales.

El e-reporting afecta a ciertas operaciones fuera de la facturación B2B nacional, incluidas operaciones con particulares e internacionales. Guía oficial. Determina las reglas aplicables con tu asesor: un registro Excel no es un envío de e-reporting.

Dónde encaja IntoExcel

IntoExcel extrae datos de documentos; no es una plataforma autorizada de facturación electrónica. La aplicación actual no emite facturas estructuradas conformes, no las transmite a la administración, no valida XML Factur-X ni realiza archivo legal.

Permite extraer información elegida de PDF o imágenes, revisarla en una tabla editable y exportar Excel para seguimiento interno. Utiliza la plataforma autorizada o el software compatible para el proceso reglamentario.

Necesidad	Proceso adecuado
Enviar y recibir facturas reguladas	Plataforma autorizada / software conectado compatible
Crear un registro desde archivos legibles	IntoExcel y revisión
Confirmar pago, tratamiento fiscal o declaración	Justificantes y proceso contable

Si tu plataforma ya exporta datos estructurados fiables, utilízalos primero. Volver a extraer una copia legible puede resultar innecesario.

Crear un registro paso a paso

1. Conservar el original y preparar una copia legible

Mantén la factura electrónica original y los registros asociados en tu proceso de conservación. Cuando exista, utiliza una copia PDF legible para extraer datos. El libro de Excel no sustituye al original.

IntoExcel acepta PDF e imágenes, no archivos XML UBL/CII independientes. Leer la parte visible de una factura híbrida no valida sus datos estructurados incorporados.

2. Elegir columnas útiles

Abre la página de extracción IntoExcel y sube una factura independiente por archivo. Selecciona campos existentes o crea otros:

Campo sugerido	Tipo	Qué revisar
Proveedor y número de factura	Texto	Identificadores y ceros iniciales
Fecha y vencimiento	Texto	Fechas ambiguas
Importe neto, IVA, total	Número	Comparación con el original
Tipo de IVA	Porcentaje	Presencia de varios tipos
Divisa	Moneda	Información realmente indicada

Es una propuesta de tabla de gestión, no una lista completa de datos obligatorios de una factura.

3. Elegir filas y revisar

Usa una fila por documento para el registro. Elige una fila por elemento para productos o servicios; evita sumar totales de factura repetidos en sus filas.

Comprueba proveedor, referencia, importes y valores ausentes. Una celda vacía significa información no encontrada, no cero. El proceso actual toma el primer documento independiente y devuelve hasta 500 filas por archivo; revisa los avisos.

Ejemplo de tabla de trabajo, no una prueba de conformidad o pago.

4. Añadir el seguimiento en Excel

Tras exportar puedes añadir archivo de origen, estado de revisión y estado de pago respaldado por tus justificantes. El vencimiento no demuestra que se haya pagado; el IVA extraído no determina su tratamiento fiscal.

Ejemplo hipotético: una consultora recibe facturas mediante una plataforma autorizada y organiza también PDF antiguos. Extrae copias legibles con columnas coherentes, las comprueba y entrega un registro a su asesor. Los originales permanecen en el proceso de gestión de facturas.

Precios y próximos pasos

IntoExcel ofrece 20 extracciones gratis al mes, Pro por 9 USD/mes para 200 y Business por 40 USD/mes para 1.000. Consulta los precios. Estas cuotas cubren extracción, no servicios de plataforma autorizada.

Empieza con una factura en IntoExcel.com. La guía de facturas a Excel estructurado explica el método. Crea un registro revisado manteniendo intercambios y declaraciones reglamentarios en el sistema correspondiente.