Frankreichs E-Rechnungsreform verändert den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen. Gleichzeitig brauchen Unternehmer eine klare Übersicht über Lieferanten, Beträge und Referenzen. IntoExcel.com hilft beim Aufbau einer Arbeitstabelle in Excel, ergänzend zum System für rechtskonforme Rechnungen.

Stand: 21. Oktober 2026. Dieser Überblick beschreibt den allgemeinen Rahmen. Klären Sie Ihre konkreten Geschäftsvorfälle und Pflichten mit Ihrer Steuerberatung oder der Finanzverwaltung.

Wer ist betroffen?

Im Mittelpunkt stehen inländische B2B-Umsätze zwischen in Frankreich ansässigen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, einschließlich der franchise en base. Ausnahmen und Sonderfälle sind zu prüfen. Offizieller Überblick.

Zeitplan 2026–2027

Datum	Hauptpflicht im Anwendungsbereich
1. September 2026	Empfang für alle; Versand für Großunternehmen und ETI
1. September 2027	Versand für KMU und Kleinstunternehmen

Offizieller Zeitplan. Die erste Stufe hat begonnen. Ein späterer Versandtermin für kleinere Unternehmen verschiebt nicht deren Empfangspflicht.

PDF oder Excel allein genügt nicht

Ein gewöhnliches PDF per E-Mail erfüllt für sich nicht die Definition der E-Rechnung dieser Reform. Erläuterung der Finanzverwaltung. Zu den Formaten zählen UBL, CII und Factur-X mit lesbarem PDF und strukturiertem XML. Formatübersicht.

Für den vorgeschriebenen Austausch und die Datenübermittlung wird eine zugelassene Plattform (plateforme agréée) genutzt. Siehe offizielle Informationen und Liste. Fragen Sie vor der Auswahl nach Softwareanbindung, Exporten, Unterstützung, Aufbewahrung und Gesamtkosten. Dieser Artikel vergleicht keine einzelnen Plattformangebote.

E-Reporting betrifft bestimmte Umsätze außerhalb der inländischen B2B-E-Rechnung, darunter Privatkunden- und internationale Geschäfte. Offizieller Leitfaden. Klären Sie die anwendbaren Regeln mit Ihrer Steuerberatung; eine Excel-Liste ist keine E-Reporting-Übermittlung.

Die Rolle von IntoExcel

IntoExcel extrahiert Dokumentendaten und ist keine zugelassene E-Rechnungsplattform. Die aktuelle App erstellt keine rechtskonformen strukturierten Rechnungen, übermittelt sie nicht an die Verwaltung, validiert kein Factur-X-XML und übernimmt keine gesetzliche Archivierung.

Sie extrahiert ausgewählte Angaben aus PDFs oder Bildern, zeigt eine bearbeitbare Prüftabelle und exportiert Excel für interne Zwecke. Nutzen Sie für den vorgeschriebenen Prozess Ihre zugelassene Plattform oder angebundene kompatible Rechnungssoftware.

Bedarf	Passender Ablauf
Vorgeschriebene Rechnungen senden und empfangen	Zugelassene Plattform / kompatible Software
Arbeitsregister aus lesbaren Dateien erstellen	IntoExcel und anschließende Prüfung
Zahlung, Steuerbehandlung oder Meldung bestätigen	Belege und Buchhaltungsprozess

Wenn Ihre Plattform bereits zuverlässige strukturierte Daten exportiert, verwenden Sie diese zuerst. Eine erneute Extraktion aus einer lesbaren Kopie ist dann möglicherweise überflüssig.

Ein Rechnungsregister Schritt für Schritt

1. Original aufbewahren, lesbare Kopie vorbereiten

Bewahren Sie die elektronische Originalrechnung und zugehörige Nachweise in Ihrem bestehenden Aufbewahrungsprozess auf. Nutzen Sie, soweit verfügbar, eine lesbare PDF-Kopie für die Extraktion. Die Arbeitsmappe ersetzt das Original nicht.

IntoExcel akzeptiert PDFs und Bilder, keine eigenständigen UBL-/CII-XML-Dateien. Das Lesen des sichtbaren PDF-Teils einer hybriden Rechnung validiert nicht deren eingebettete Daten.

2. Sinnvolle Spalten auswählen

Öffnen Sie die IntoExcel-Extraktionsseite und laden Sie eine eigenständige Rechnung pro Datei hoch. Nutzen Sie vorhandene oder eigene Felder:

Feldvorschlag	Typ	Kontrolle
Lieferant und Rechnungsnummer	Text	Kennungen und führende Nullen
Rechnungs- und Fälligkeitsdatum	Text	Mehrdeutige Datumsangaben
Nettobetrag, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag	Zahl	Vergleich mit dem Original
Steuersatz	Prozent	Mehrere Steuersätze
Währung	Währung	Tatsächliche Angabe im Dokument

Dies ist ein Vorschlag für eine Verwaltungstabelle, keine vollständige Liste gesetzlicher Rechnungsangaben.

3. Zeilenmodus wählen und prüfen

Für das Register eignet sich eine Zeile pro Dokument. Für Produkte oder Leistungen wählen Sie eine Zeile pro Position. Addieren Sie keine auf Positionszeilen wiederholten Rechnungssummen.

Prüfen Sie Lieferant, Referenz, Beträge und fehlende Werte. Leer bedeutet nicht gefunden, nicht null als Zahlenwert. Der aktuelle Ablauf verarbeitet das erste eigenständige Dokument und liefert bis zu 500 Zeilen pro Datei. Beachten Sie Hinweise.

Beispiel einer Arbeitstabelle, kein Nachweis von Konformität oder Zahlung.

4. Eigene Verwaltungsangaben ergänzen

Nach dem Export können Sie Quelldatei, Prüfstatus und einen durch Ihre Unterlagen belegten Zahlungsstatus ergänzen. Ein Fälligkeitsdatum beweist keine Zahlung; extrahierte Steuerangaben sind keine steuerliche Entscheidung.

Hypothetisches Beispiel: Eine Beraterin empfängt Rechnungen über eine zugelassene Plattform und organisiert zusätzlich ältere PDFs. Sie extrahiert lesbare Kopien in einheitliche Spalten, prüft sie und übergibt ihrer Steuerberatung ein Arbeitsregister. Die Originale bleiben im Rechnungsverwaltungsprozess.

Preise und nächste Schritte

IntoExcel bietet 20 kostenlose Extraktionen monatlich, Pro für 9 USD/Monat mit 200, Business für 40 USD/Monat mit 1.000. Siehe Preise. Diese Kontingente betreffen Extraktion, nicht Plattformleistungen.

Beginnen Sie mit einer Rechnung auf IntoExcel.com. Die Anleitung für strukturierte Rechnungstabellen erläutert die Schritte. Erstellen Sie ein geprüftes Register und belassen Sie vorgeschriebene Übermittlungen im dafür vorgesehenen System.