Ein Amazon-Geschäft in großem Stil zu führen, bedeutet viel mehr als nur Produkte zu verkaufen.

Hinter den Kulissen gibt es einen ständigen Fluss von Dokumenten:

• Lieferantenrechnungen
• Amazon-Gebührenrechnungen
• Kundentransaktionen
• MwSt.-Berichte über mehrere Länder hinweg

In dieser Fallstudie sehen wir uns an, wie Vincent, ein Amazon-Verkäufer, IntoExcel nutzt, um alle seine Finanzdaten zu organisieren und seine Buchhaltung effizienter zu verwalten.

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Die Situation

Vincent verkauft Produkte auf mehreren europäischen Marktplätzen.

Das bedeutet, sich mit Folgendem auseinanderzusetzen:

• mehrere Amazon-Länder wie Frankreich, Deutschland, Italien und Spanien
• unterschiedliche MwSt.-Sätze und Steuerregeln
• mehrere Lieferanten, oft aus verschiedenen Regionen

Jeden Monat erhält und generiert er:

• Lieferantenrechnungen
• Amazon-interne Rechnungen (Gebühren, Provisionen, Lagerung usw.)
• Verkaufsberichte
• MwSt.-bezogene Dokumente

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Die Herausforderung

Vor der Automatisierung musste Vincent:

• Rechnungen von Amazon Seller Central herunterladen
• Lieferantenrechnungen aus E-Mails sammeln
• kundenbezogene Daten verfolgen
• alles manuell in Excel eingeben

Die Hauptprobleme waren:

Zu viele Dokumente

Hunderte von Rechnungen jeden Monat.

Unterschiedliche Formate

Jeder Lieferant und jeder Amazon-Bericht hatte eine andere Struktur.

MwSt.-Komplexität

Der Verkauf in mehreren Ländern erfordert die Verfolgung von:

• eingenommener MwSt.
• gezahlter MwSt.
• MwSt.-Sätzen pro Land

Zeitaufwendige Buchhaltung

Die manuelle Dateneingabe nahm jede Woche mehrere Stunden in Anspruch.

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Was Vincent brauchte

Vincent wollte einen Weg, um:

• alle Finanzdaten zu zentralisieren
• Daten automatisch aus Dokumenten zu extrahieren
• MwSt. länderübergreifend zu verfolgen
• sein eigenes Buchhaltungssystem in Excel aufzubauen

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Die Lösung mit IntoExcel

Vincent begann, IntoExcel zu nutzen, um seinen Arbeitsablauf zu automatisieren.

Anstatt Daten manuell einzugeben, lädt er jetzt seine Dokumente hoch und extrahiert strukturierte Informationen automatisch.

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Welche Daten werden extrahiert?

Lieferantenrechnungen

• Name des Lieferanten
• Rechnungsdatum
• Produktdetails
• Mengen
• Einzelpreise
• Summen

Amazon-interne Rechnungen

• Gebühren
• Provisionen
• Lagerkosten
• Land der Transaktion
• MwSt.-Beträge

Verkaufs- und Kundendaten

• Bestellsummen
• Marktplatz
• Transaktionsdaten

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Beispiel für die Datenorganisation

Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Vincent seine Daten nach der Extraktion strukturiert.

Alle Daten werden in einer einzigen Excel-Datei zentralisiert.

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Verwaltung der MwSt. in ganz Europa

Einer der komplexesten Teile von Vincents Geschäft ist die MwSt.

Mit IntoExcel kann er extrahieren:

• MwSt.-Satz
• MwSt.-Betrag
• Ursprungsland

Dies ermöglicht ihm:

• MwSt. pro Land zu verfolgen
• OSS-Erklärungen vorzubereiten
• eingenommene und gezahlte MwSt. zu überprüfen

Alles ist so organisiert, dass die Berichterstattung viel einfacher wird.

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Aufbau seiner eigenen Buchhaltung

Anstatt sich vollständig auf externe Tools zu verlassen, nutzt Vincent Excel als sein zentrales System.

Mit strukturierten Daten kann er:

• den Gewinn pro Produkt berechnen
• Lieferantenkosten verfolgen
• Amazon-Gebühren analysieren
• Margen überwachen

Dies gibt ihm volle Sichtbarkeit über sein Geschäft.

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Zeitersparnis

Vor der Automatisierung:

• mehrere Stunden pro Woche für die manuelle Eingabe

Nach dem Einsatz von IntoExcel:

• die meisten Daten werden in Minuten extrahiert

Vincent kann sich nun auf Folgendes konzentrieren:

• sein Geschäft ausbauen
• Produkte optimieren
• Lieferanten verwalten

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Warum dieser Ansatz funktioniert

Amazon-Verkäufer haben es zu tun mit:

• hohem Dokumentenvolumen
• mehreren Datenquellen
• komplexen steuerlichen Anforderungen

Die Automatisierung der Datenextraktion ermöglicht es ihnen:

• manuelle Arbeit zu reduzieren
• die Genauigkeit zu verbessern
• Informationen zu zentralisieren

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IntoExcel testen

Wenn Sie ein Amazon-Verkäufer sind, der mehrere Rechnungen und Berichte verwaltet, kann Automatisierung Ihren Arbeitsablauf vereinfachen.

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Starten Sie hier:
https://intoexcel.com

Sie können mit kostenlosen Extraktionen beginnen, um das System zu testen.

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Fazit

Die Verwaltung eines Amazon-Geschäfts erfordert den Umgang mit einer großen Menge an Finanzdaten.

Ohne Automatisierung wird dies schnell überwältigend.

Durch den Einsatz von IntoExcel war Vincent in der Lage:

• die Rechnungsextraktion zu automatisieren
• alle Finanzdaten zu zentralisieren
• die MwSt.-Verfolgung zu vereinfachen
• ein klares und effizientes Buchhaltungssystem aufzubauen

Für Amazon-Verkäufer, die skalieren möchten, sind saubere und strukturierte Daten ein entscheidender Vorteil.