Ein Amazon-Geschäft zu führen bedeutet, jeden Monat mit einer großen Anzahl von Dokumenten umzugehen.

Zwischen Lieferantenrechnungen, Amazon-Berichten und Kundentransaktionen wird es schnell schwierig, den Überblick über die Daten zu behalten, insbesondere wenn man in mehreren Ländern verkauft.

In diesem Artikel erklären wir, wie Amazon-Verkäufer IntoExcel nutzen können, um die Rechnungsextraktion zu automatisieren und alle Finanzdaten in Excel zu zentralisieren.

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Die Herausforderung für Amazon-Verkäufer

Amazon-Verkäufer arbeiten in der Regel mit drei Haupttypen von Dokumenten:

1. Lieferantenrechnungen

Diese kommen von Herstellern oder Großhändlern, oft aus verschiedenen Ländern wie China, Japan oder Europa.

Sie können vorliegen als:

• PDFs
• gescannte Dokumente
• E-Mails
• Bilder

Jeder Lieferant verwendet ein anderes Format, was die manuelle Extraktion schwierig macht.

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2. Kundenbezogene Daten

Auch wenn Amazon die meisten Transaktionen abwickelt, müssen Verkäufer dennoch Folgendes verfolgen:

• Verkaufsdaten
• Rückerstattungen
• Gebühren
• Auszahlungen

Diese Informationen sind oft über mehrere Berichte verteilt.

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3. Amazon-Rechnungen und Steuerdokumente

Amazon erstellt viele interne Dokumente, darunter:

• Gebührenrechnungen
• MwSt.-Berechnungsberichte
• Transaktionsübersichten
• länderspezifische Steuerdokumente

Für Verkäufer, die in Europa tätig sind, wird dies aufgrund von Folgendem noch komplexer:

• mehreren MwSt.-Nummern
• unterschiedlichen MwSt.-Sätzen pro Land
• OSS- und grenzüberschreitenden Regeln

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Warum die manuelle Verarbeitung zum Problem wird

Ohne Automatisierung müssen Verkäufer oft:

• mehrere Berichte herunterladen
• jedes Dokument öffnen
• Daten manuell in Excel kopieren
• versuchen, alles manuell abzugleichen

Dies führt zu:

• stundenlanger repetitiver Arbeit
• hohem Fehlerrisiko
• Schwierigkeiten bei der MwSt.- und Margenverfolgung

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Wie IntoExcel alles vereinfacht

IntoExcel ermöglicht es Amazon-Verkäufern, Daten aus all diesen Dokumenten zu extrahieren und alles in strukturierten Excel-Dateien zu organisieren.

Schritt 1: Laden Sie Ihre Dokumente hoch

Laden Sie hoch:

• Lieferantenrechnungen
• Amazon-Rechnungen
• Berichte oder Abrechnungen

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Schritt 2: Wählen Sie die Felder aus

Wählen Sie aus, was Sie extrahieren möchten:

• Name des Lieferanten
• Rechnungsnummer
• Land
• MwSt.-Satz
• Gesamtbetrag
• Produktdetails
• Gebühren

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Schritt 3: Automatische Extraktion

Das System:

• liest PDFs und gescannte Dokumente
• erkennt relevante Felder
• strukturiert die Daten automatisch

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Schritt 4: Laden Sie Ihre Excel-Datei herunter

Sie erhalten eine saubere Tabelle, in der alle Ihre Daten organisiert und einsatzbereit sind.

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Beispiel für die Amazon-Datenextraktion

Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie verschiedene Dokumente in einer einzigen strukturierten Excel-Datei zusammengeführt werden können.

Anstelle von verstreuten Dateien ist alles zentralisiert.

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MwSt. in mehreren Ländern verwalten

Eine der größten Herausforderungen für Amazon-Verkäufer in Europa ist die MwSt.

Mit IntoExcel können Sie extrahieren:

• MwSt.-Satz pro Rechnung
• MwSt.-Betrag
• Land der Transaktion

Dies ermöglicht Ihnen:

• MwSt. pro Land zu verfolgen
• die OSS-Berichterstattung zu vereinfachen
• Dokumente für Ihren Steuerberater vorzubereiten

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Einzelposten für eine bessere Analyse extrahieren

IntoExcel ermöglicht es Ihnen zu extrahieren:

• eine Zeile pro Rechnung oder
• eine Zeile pro Produkt

Dies ist äußerst nützlich für:

• Margenanalyse
• Produktrentabilität
• Lieferantenvergleich

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Echte Vorteile für Amazon-Verkäufer

Zeit sparen

Verarbeiten Sie hunderte von Rechnungen in Minuten statt in Stunden.

Fehler reduzieren

Vermeiden Sie manuelle Kopier- und Einfügefehler.

Zentralisieren Sie Ihre Daten

Behalten Sie Lieferanten-, Amazon- und Finanzdaten an einem Ort.

Transparenz verbessern

Verstehen Sie Ihre Kosten, Gebühren und Margen klar und deutlich.

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Wer sollte dies nutzen?

Dieser Workflow ist ideal für:

• Amazon FBA-Verkäufer
• grenzüberschreitende EU-Verkäufer
• E-Commerce-Betreiber
• Finanzteams, die Marktplätze verwalten

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IntoExcel testen

Wenn Sie ein Amazon-Verkäufer sind, der mit mehreren Rechnungen und Berichten zu tun hat, kann die Automatisierung einen riesigen Unterschied machen.

👉 IntoExcel testen

Laden Sie Ihre Dokumente hoch und erhalten Sie sofort eine strukturierte Excel-Datei.

Starten Sie hier:
https://intoexcel.com

Sie können mit kostenlosen Extraktionen beginnen, um das System zu testen.

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Fazit

Amazon-Unternehmen generieren eine große Menge an Daten aus verschiedenen Quellen.

Dies manuell zu verwalten ist zeitaufwendig und ineffizient.

Durch den Einsatz von IntoExcel können Verkäufer:

• die Rechnungsextraktion automatisieren
• Finanzdaten zentralisieren
• die MwSt.-Verfolgung vereinfachen
• bessere Einblicke in ihr Geschäft gewinnen

Für Amazon-Verkäufer, die skalieren möchten, sind saubere und strukturierte Daten ein entscheidender Vorteil.